(Q) 会社立ち上げ時の経理業務にはどういったものがあるか?

(A) 大きく分けて内部体制の立ち上げと対外関係業務の立ち上げとがある。

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 会社を立ち上げる際には、様々な仕事が発生します。経理回りの業務も同様です。そこで、経理の立ち上げ業務を、@内部体制の立ち上げと、A対外関係業務の立ち上げに分けて概観してみましょう。


――●内部体制の立ち上げ

@経理業務の人員体制・役割分担の決定
 まず、経理関連の業務を洗い出し、それを誰が担当するのか決定します。これに関連して人員体制(管理部門の人員を雇うのか、社長と事務アルバイトで対応するのか等)を決めます。同時に、会計事務所を選定し、会計事務所との業務の切り分けを行ないます。

A会計の精度や業績管理体制の決定
 全体に関連することですが、どういったレベルの経理体制を作るのかを検討します。経営情報をどの程度のスピードと精度で把握するのかを決めます(もちろん管理レベルは、事業規模に応じて修正していきます)。

B会計システムの選定・設計
 システムというと大袈裟ですが、帳簿処理を完全に会計事務所に委託する場合を除き、専用のパソコン・ソフトが必要になります。また、債権管理などは別途、ExcelやAccessでフォーマットを作成する必要があるかも知れないですし、その他業務管理ソフトの選定が必要になることもあります。

C帳簿・勘定体系の設計
 AやBを受けて、自社の業績判断を適切に行なえるような帳簿システムの構築、部門・勘定コード設定など、具体的な設計作業を行ないます。

D管理帳票の設計
 社内外で使用する、請求書、注文書、稟議書、交通費精算書、仕訳伝票などの帳票類を設計します。

E社内ルールの作成・取引の流れの決定
 必要に応じ、支払や購入の依頼方法、交通費精算のルールや手順を決めておきます(但し、文書化までする必要はありません)。


――●対外関係業務の立ち上げ

@官公庁への届け出
 会社を設立したら所定の期限内に、税務署、市町村役場、都道府県税事務所、社会保険事務所、労働基準監督署、公共職業安定所に届出を行ないます(従業員を雇わない場合には、 社会保険事務所以外の労働関連の届出は必要なし)。また、そのための書類作成が必要になります。

A銀行取引の開始手続き
 会社設立時に取引銀行を選定し、対外的な出納業務が行なえるよう、口座の開設や小切手契約の締結等、諸々の手続きをします。

B得意先・仕入先との取引条件の設定
 対外的な取引開始に先立って、資金繰りを踏まえた上で、原則的な回収条件・支払条件を決めておきます。また、種々のトラブル防止・リスク管理の観点から、売買契約書等の雛型を用意しておきます。

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 立ち上げ業務の作業量は、会社の規模や業種・業態によって違ってきますが、いずれにせよ、かなり煩雑で時間のかかる作業であることは間違いありません。チェックリストやスケジュール表を作成して、1つ1つ消化していくことが必要です。


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