(Q) 決算期は何月にすればいいのか?

(A) 資金と業務の平準化を勘案して決めるのがポイント。事業に季節性がない場合には、7月が望ましいとされる。

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 個人事業の場合、決算期は12月と決められており、暦年1年間の事業結果に基づき税務申告を行ないます。一方、法人の場合は決算期を自由に決めることができ、会社設立時の決定事項の1つになっています。日本では3月決算が主流ですが、単純に「右にならえ」でいいのでしょうか。


――●資金需要の分散化

 決算期を考える上で、まず考慮しなければならないのは資金繰りです。決算月によって納税のタイミングが違ってくるからです(決算の2ヵ月後に前年分の税金を納付)。

 本来、納税が発生するということは利益が出ているということであり、その分の資金も確保されているはずですが、ベンチャー企業では事情が違います。利益は出ていても、設備投資などで資金的には余裕がないことも多いからです。

 こうした状況の中では、たとえば4月決算だと資金繰りに窮することになります。納税とボーナスの支給が6月末に重なるからです(冬のボーナスと中間納税がぶつかる10月決算についても同様)。資金調達能力に乏しいベンチャー企業にとっては、短期資金とはいえ、多額の借入れを行なうのは難しいのが現実です。

 逆に、資金需要を分散でき、資金繰りがうまく回るのが7月、1月です。3,4,5月の入金で6月のボーナス資金を賄い、一方、6,7,8月の入金で9月の納税資金を作ることができます(なお、事業に季節性が強い場合には、資金繰りも変わってくるので、別途、資金に余裕ができるタイミングで決算を組む必要があります)。


――●決算処理を迅速・確実に行うには?

 ベンチャー企業の場合、決算処理や税務申告までこなせる経理の人材を抱えることは少ないでしょう。いきおい、会計事務所のサポートを受けることになるわけですが、その場合、冬場の決算(1月など)は避けた方が無難です。

 なぜなら、2月から3月にかけては確定申告の時期とぶつかり、会計事務所の繁忙期に当たるからです。そのため、決算処理が遅れがちになるおそれもあります。

 銀行への融資申込みなどの関係で、決算書が急ぎで必要になる場合も十分にあるでしょう。決算のサポートを安定的に受けるためには、会計事務所が比較的閑な夏場の方が確実です(もちろん、これは一般論なので、顧問会計士・税理士が決まっていれば、相談してみるのが一番です)。


――●経理業務の平準化という視点も必要

 決算期を考える際には、このほか経理業務の平準化という視点も必要です。

 たとえば、いわゆる年末調整を行う12月には、決算処理がぶつからないようにした方がいいでしょう。ただでさえ人が足りないのに多忙な時期に決算がぶつかると、決算処理が遅れるばかりでなく、臨時で人手を雇うなど余計なコストも発生してしまいます。

 季節性の強い事業の場合、繁忙期が終わったタイミングで決算を組めるようにすれば、資金繰りの点からも、また業務の平準化の点からもスムーズな決算が進められるものと考えられます。


 決算期は変更も自由です。その意味では、それほど厳密に考えなくてもという意見もあるでしょう。しかし、ポイントは、「資金と業務の平準化」などといった「視点」をもつことにあります。成り行き経営に流れず、小さな配慮を積み重ねることが事業の成否を決定づけるのです。


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