一般に起業家は、営業や技術者、もしくは学生出身のケースが大半です。そのため、経理を含めた管理部門の仕事内容をイメージできないことも多いことでしょう。そこでまず、管理部門の仕事を項目出ししてみましょう(項目や括り方は、必ずしも決まったものではありません)。
――●管理部門の業務内容
§1資金・出納
@現金出納・・・消耗品購入や交通費精算など現金による小口の支払業務
A銀行出納・・・仕入代金・経費・給料等の支払業務、資金移動、小切手・手形管理
B支払管理・・・上記支払項目の支払期日別管理及び支払準備処理
C資金繰り・・・日次・月次・四半期・年次レベルでの資金繰りの見積もり
D資金調達・・・金融機関からの借入交渉等の資金調達業務
@現金出納帳・・小口現金の出納を記録
A証憑管理・・・請求書・領収書等の整理保管
B仕訳処理・・・取引結果の仕訳起票及び会計ソフトへの入力
C決算処理・・・月次及び年次での決算書作成
@申告・諸届・・法人税や消費税等の税務申告、その他税務当局への届け出
A日常税務・・・印紙税・源泉所得税・消費税等、日常取引で発生する税務対応
@社会保険事務・社員入社時、社会保険料改定時等の当局への届け出
A給与計算・・・残業代、諸手当、社会保険、税金等の計算、年末調整
B勤怠管理・・・従業員等の遅刻・早退・欠勤・残業等の管理
C人事評価・・・人事評価の実施及び昇給・昇格の決定、人事制度の構築
D人材採用・・・社員・アルバイト等の採用事務・人事面接
@請求管理・・・得意先ごとの締め日に応じた請求書の発行
A回収管理・・・入金内容と売掛金の消し込み、滞留債権の把握・回収
@受払業務・・・現物の検収や出荷業務、受払の記録
A発注管理・・・発注事務、発注残管理、在庫レベルの管理
@契約管理・・・契約内容のリスクの確認、契約書の整理保管、契約期間の管理
Aその他庶務・・会社の備品・消耗品の管理等
@予算管理・・・予算の作成並びに実績との比較検証
A経営計画・・・経営計画の作成、財務・組織戦略の立案実行